Papierloos — je administratie is pas een probleem als het te laat is

Het echte probleem

Opslaan is stap drie. Weten wat je vergeet is stap één.

Elke clouddienst kan een bestand bewaren. Geen enkele vertelt je dat je vrijwaringsbewijs zeven jaar mee moet, dat je btw-nummer op je factuur hoort of dat je inboedelverzekering na de verhuizing niet meer dekt wat je denkt.

Papierloos begint daarom niet bij het bestand, maar bij wat er in je leven verandert.

Huurcontract
pdf · 2,1 MBWonen

Jaaropgave 2025
pdf · 340 KBBelasting

Vrijwaringsbewijs
foto · 1,4 MBVervoer

Btw-aangifte Q1
pdf · 210 KBZakelijk

Zorgpolis
pdf · 890 KBVerzekering

KVK-uittreksel
pdf · 120 KBZakelijk

Levensmomenten

Eenentwintig momenten waarop je administratie ontspoort

Voor elk moment ligt er een lijst klaar met wat je moet regelen, welke termijn eraan hangt en welke documenten je moet bewaren.

Eerste huis kopen Samenwonen Trouwen Kind krijgen Scheiden Verhuizen Starten bij de KVK Nieuwe baan Auto kopen Uit huis gaan Afstuderen Werkloos worden Langdurig ziek Arbeidsongeschikt raken Erfenis afhandelen Nabestaanden op weg helpen Met pensioen Huis verkopen Personeel aannemen Emigreren Onderneming stoppen

De onderbroken momenten zijn in de maak. Mis je er een? Laat het weten via info@papierloos.com.

Hoe het werkt

Drie handelingen, en je hoeft er niet meer aan te denken

Zeg wat er verandert

Je kiest de gebeurtenis: verhuizen, starten bij de KVK, van baan wisselen. Papierloos zet de volledige lijst klaar, met termijnen die in Nederland echt gelden.

Gooi je documenten erin

Foto van een bon, een pdf uit je mail, een brief van de gemeente. Papierloos leest het, plakt het juiste label erop en hangt het aan de taak waar het bij hoort.

Laat de deadlines naar jou komen

Geen mappen doorzoeken, geen datums onthouden. Je krijgt een seintje wanneer er iets moet, en verder hoor je niets.

Ik ga verhuizen

6 taken

Adreswijziging gemeente
Verplicht binnen 5 dagenDeze week

Energiecontract meeverhuizen
Opzegtermijn 30 dagenBijna laat

Inboedelverzekering aanpassen
Nieuw adres doorgevenDeze maand

Opleverrapport bewaren
Bewaren tot einde huurKlaar

Documenten toevoegen

3 herkend

Sleep hier je bestanden of maak een foto

scan_gemeente.pdf
Herkend als bevestiging adreswijzigingWonen

IMG_4471.jpg
Herkend als eindafrekening energieEnergie

polis_inboedel.pdf
Gekoppeld aan taak 3Bezig

Wat komt eraan

oktober

madiwodovrzazo 1234567 891011121314 15161718192021

Adreswijziging doorgeven
9 oktober · wettelijke termijnMelding

Btw-aangifte Q4
18 oktober · herinnering voorafMelding

Wat het oplevert

Je administratie is geen kostenpost. Er zit geld in verstopt.

Zodra Papierloos je contracten kent, ziet het waar je geld weglekt: abonnementen die stilzwijgend doorlopen, verzekeringen die elkaar overlappen, tarieven die je nooit meer hebt vergeleken. Vink aan wat bij jou speelt.

Waar lekt jouw geld weg?

bedragen per jaar

Een abonnement dat stilzwijgend verlengde€

Verzekeringen die elkaar overlappen€

Energiecontract al jaren niet vergeleken€

Zorgverzekering elk jaar automatisch verlengd€

Boete of naheffing door een gemiste deadline€

Aftrekpost of toeslag misgelopen omdat het bewijs weg was€

Zoveel laat je jaarlijks liggen €0 Vink hierboven aan wat bij jou speelt

Richtbedragen die je zelf kunt aanpassen. Dit is een schatting op basis van je eigen invoer, geen belofte — wat je werkelijk terugvindt hangt af van jouw contracten.

Opzeggen kan vaker dan je denkt

Veel consumentenabonnementen zijn na het eerste jaar maandelijks opzegbaar, met een opzegtermijn van hooguit een maand. Papierloos zet die datum in je agenda in plaats van in de kleine lettertjes.

Eén overzicht legt dubbelingen bloot

Reisverzekering bij je bank, nog eens bij je creditcard, en los afgesloten. Zolang je polissen los van elkaar liggen, zie je die overlap nooit. Naast elkaar wel.

Het overstapmoment is één keer per jaar

Zorgverzekeringen wisselen rond de jaarwisseling, energiecontracten op hun einddatum. Mis je dat moment, dan zit je er weer twaalf maanden aan vast. Papierloos waarschuwt je vooraf.

Geen bon, geen aftrek

Voor zzp'ers is elke zoekgeraakte factuur direct geld: geen bewijs betekent geen aftrekpost. Papierloos bewaart ze zeven jaar en levert ze in één export aan je boekhouder.

Vertrouwenspersoon

Wie weet waar je contracten staan als jij er drie maanden uit ligt?

Je wijst één persoon aan. Die krijgt geen inzage, tot het moment dat het nodig is. Bij langdurige ziekte of overlijden opent Papierloos je archief voor die ene persoon, met je lopende verplichtingen erbij: abonnementen, verzekeringen, klantcontracten, opzegtermijnen.

Jij wijst iemand aan

Je vertrouwenspersoon krijgt bericht dat je hem hebt gekozen. Meer niet.

Jij stelt de voorwaarde in

Na hoeveel weken zonder activiteit, of pas na een gemelde gebeurtenis.

Papierloos controleert

Er volgt altijd een wachttijd waarin jij het met één klik kunt stoppen.

Het archief gaat open

Documenten, lopende verplichtingen en wat er als eerste moet gebeuren.

Onder de motorkap

Gebouwd om jouw archief te zijn, niet dat van ons

Versleuteld, op Europese servers

Opgeslagen en verstuurd met versleuteling, gehost binnen de EU. Papierloos verkoopt geen gegevens en zet geen advertenties van derden in je archief. Het abonnement is het verdienmodel — jouw data niet.

Alles in één export

Vertrek wanneer je wilt, met mappenstructuur en labels intact.

Bewaarplicht bewaakt

Wat zeven jaar moet blijven, blijft. De rest mag weg, en dat zegt Papierloos ook.

Je boekhouder krijgt één bestand

Btw-kwartaalmap, bonnen en facturen in één export in plaats van veertien losse foto's op 30 juni. Papierloos vervangt je boekhouder niet, het maakt hem goedkoper.

Prijzen

Begin gratis. Betaal pas als je administratie ertoe doet.

Maandelijks opzegbaar. Geen advertenties, geen verkoop van je gegevens.

Maandelijks Jaarlijks 2 maanden gratis

Basis

Studenten en kennismakers

Gratis

voor altijd

1 checklist naar keuze
50 documenten, 1 GB
5 actieve herinneringen
Zoeken op titel

Plus

Jonge werkenden

€4,95/mnd

per maand, maandelijks opzegbaar

Alle checklists
Onbeperkt documenten, 20 GB
Automatische herkenning
Zoeken op inhoud

Meest gekozen door zzp'ers

Pro

Zzp'ers en starters

€12,95/mnd

per maand, maandelijks opzegbaar

Vertrouwenspersoon
Alles uit Plus, plus 100 GB
Gescheiden zakelijke omgeving
Btw-kwartaalmap en export naar je boekhouder
Bewaarplichtarchief van 7 jaar

Zakelijk

Mkb, 2 tot 10 medewerkers

€24,95/mnd

per maand, maandelijks opzegbaar

2 vertrouwenspersonen
Alles uit Pro, plus 500 GB
Tot 5 gebruikers met eigen rechten
Gedeelde mappen en contractoverzicht

Prijzen inclusief btw voor consumenten, exclusief btw voor zakelijke pakketten.

Veelgestelde vragen

Voordat je je archief ergens neerzet

Waar staan mijn documenten precies?

Op Europese servers, versleuteld opgeslagen en versleuteld verstuurd. Papierloos verkoopt geen gegevens en toont geen advertenties van derden in je archief. Het verdienmodel is het abonnement, niet jouw data.

Kan ik er ook weer mee stoppen?

Ja. Je exporteert je volledige archief in één keer, inclusief mappenstructuur en labels. Een dienst die je niet kunt verlaten, verdient je administratie niet.

Vervangt dit mijn boekhouder?

Nee. Papierloos zorgt dat je boekhouder in één export alles krijgt wat hij nodig heeft, in plaats van een appje met veertien losse foto's op 30 juni. Meestal betekent dat een lagere rekening.

Wat gebeurt er met mijn vertrouwenspersoon als ik stop?

De toegang vervalt zodra je het abonnement beëindigt of de persoon verwijdert. Je vertrouwenspersoon krijgt daar bericht van, zodat niemand denkt dat er iets geregeld is dat er niet meer is.

Wanneer kan ik het gebruiken?

De bèta opent najaar 2026. Wie zich nu aanmeldt, komt in de eerste groep testers en gebruikt de betaalde functies de eerste maanden gratis.

Je administratie is pas een probleem als het te laat is.

Ik ga verhuizen

Opslaan is stap drie. Weten wat je vergeet is stap één.

Eenentwintig momenten waarop je administratie ontspoort

Drie handelingen, en je hoeft er niet meer aan te denken

Zeg wat er verandert

Gooi je documenten erin

Laat de deadlines naar jou komen

Ik ga verhuizen

Documenten toevoegen

Wat komt eraan

Je administratie is geen kostenpost. Er zit geld in verstopt.

Waar lekt jouw geld weg?

Opzeggen kan vaker dan je denkt

Eén overzicht legt dubbelingen bloot

Het overstapmoment is één keer per jaar

Geen bon, geen aftrek

Wie weet waar je contracten staan als jij er drie maanden uit ligt?

Jij wijst iemand aan

Jij stelt de voorwaarde in

Papierloos controleert

Het archief gaat open

Gebouwd om jouw archief te zijn, niet dat van ons

Versleuteld, op Europese servers

Alles in één export

Bewaarplicht bewaakt

Je boekhouder krijgt één bestand

Begin gratis. Betaal pas als je administratie ertoe doet.

Voordat je je archief ergens neerzet

Zet je administratie één keer goed neer

Meting — deze sessie